Não. O funcionário não deve iniciar suas atividades antes que a admissão e os registros necessários tenham sido concluídos.
Enviar os documentos ou realizar a solicitação de admissão não significa que o funcionário já esteja liberado para começar a trabalhar.
Por isso, é importante iniciar o processo com antecedência e aguardar sua conclusão antes da data de início das atividades.
Solicitei a admissão. O funcionário já pode começar?
Ainda não.
Após o envio da solicitação, as informações e os documentos precisam ser conferidos e a admissão precisa ser processada.
Durante essa etapa, podem ser identificadas pendências, como:
- documentos faltantes ou ilegíveis;
- informações incompletas;
- divergências nos dados;
- necessidade de alguma correção;
- ou outras informações necessárias para concluir o registro.
Por isso, a solicitação enviada não deve ser considerada como confirmação de que a admissão foi concluída.
Por que a admissão precisa ser concluída antes do início?
A admissão envolve registros e obrigações que precisam ser cumpridos antes de o funcionário iniciar suas atividades.
Permitir que o funcionário comece a trabalhar sem a conclusão adequada do processo pode deixar a empresa em situação irregular e gerar necessidade de regularização posterior.
Por isso, a data de início deve ser planejada considerando também o tempo necessário para processamento da admissão.
O funcionário já começou a trabalhar e a admissão não foi concluída. O que fazer?
Entre em contato conosco assim que identificar a situação.
Informe:
- nome do funcionário;
- data em que ele efetivamente começou a trabalhar;
- se a admissão já foi solicitada;
- e, se já houver uma solicitação, informe os dados necessários para localizá-la.
Não informe uma data diferente da data em que o funcionário efetivamente iniciou suas atividades com o objetivo de ajustar o processo.
Nossa equipe verificará a situação e orientará sobre os próximos passos necessários para regularização.
Como evitar que isso aconteça?
O principal cuidado é não deixar a admissão para o dia em que o funcionário começará a trabalhar.
Antes de definir o início das atividades:
- reúna os documentos e informações necessários;
- faça a solicitação pela Plataforma Atlântico Digital com antecedência;
- acompanhe eventuais pendências;
- responda rapidamente caso sejam solicitadas informações adicionais;
- aguarde a conclusão do processo antes do início das atividades.
Importante: se a data prevista para início estiver próxima e você ainda tiver alguma pendência relacionada à admissão, entre em contato conosco antes de permitir que o funcionário comece a trabalhar.
Como solicitar uma admissão?
A solicitação deve ser realizada pela Plataforma Atlântico Digital, preenchendo as informações da contratação e anexando os documentos necessários.
Tutorial: Como solicitar uma admissão pela Plataforma Atlântico Digital
Para saber mais sobre os cuidados necessários antes da contratação, consulte também:
Como fazer uma admissão corretamente
Admissão: prazo para registrar no eSocial
Ficou com alguma dúvida?
Se você está planejando uma contratação e não sabe se o processo de admissão estará concluído a tempo da data prevista para início, entre em contato conosco.
É melhor verificar a situação antecipadamente do que permitir que o funcionário inicie suas atividades com o processo ainda pendente.
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