Fazer a admissão de um colaborador envolve algumas etapas importantes que garantem que tudo ocorra dentro da legislação e sem atrasos. Para isso, é essencial que o processo seja iniciado com antecedência e pelas ferramentas corretas.
O primeiro passo é registrar a solicitação de admissão pela nossa plataforma, informando todos os dados necessários sobre o novo colaborador. Se você ainda não sabe como fazer isso, temos um tutorial que explica o passo a passo:
Após a solicitação, nossa equipe entra em ação para validar os dados e seguir com o envio das informações ao eSocial. Por isso, é fundamental que a solicitação seja feita antes do início das atividades do colaborador, o ideal é que isso aconteça com pelo menos 4 dias úteis de antecedência, conforme exigido por lei.
Normalmente os documentos necessários para admissão são:
• RG;
• CPF;
• PIS/Cartão Cidadão - se houver;
• Título de Eleitor;
• Carteira de Reservista (somente para homens);
• Carteira de Habilitação (somente para função de motorista ou tarefas que requeiram);
• Comprovante de Endereço atualizado;
• Certidão de Nascimento ou Casamento/União Estável;
• Histórico Escolar (Ensino Fundamental, Ensino Médio e Educação de Jovens e Adultos - EJA);
• Declaração de Matrícula ou Certificado de Conclusão (Ensino Superior, Pós-graduação, ou especialização em curso);
• Registro no Conselho Regional Profissional (Medicina, Psicologia, Contabilidade, etc.);
• Documentos dos Dependentes - CPF, Certidão de Nascimento, Carteira de Vacinação atualizada (dependentes até 7 anos)* e Histórico Escolar (dependentes até 14 anos)*;
• Auto declaração Étnico-Racial.
Fique atento:
Só podemos dar andamento à admissão quando todos os dados e documentos estiverem corretos e completos.
O colaborador não pode começar a trabalhar sem estar devidamente registrado no eSocial.
Caso falte alguma informação, entraremos em contato, isso pode atrasar o processo.
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