Como fazer uma admissão corretamente

Vai contratar um novo funcionário?

Para que a admissão seja realizada corretamente e o colaborador possa iniciar suas atividades dentro das regras aplicáveis, é importante planejar o processo com antecedência e enviar todas as informações necessárias.

Veja os principais cuidados antes de solicitar uma admissão.

1. Defina as informações da contratação

Antes de iniciar a solicitação, tenha definidas as principais informações sobre a contratação, como:

• data prevista para início;
• cargo/função;
• salário;
• jornada e horário de trabalho;
• tipo de contrato;
• e demais condições relacionadas à contratação.

Essas informações serão necessárias para o processamento correto da admissão.

2. Reúna os dados e documentos do funcionário

Também será necessário reunir os dados e documentos necessários para o registro.

Normalmente, são solicitados:

• RG;
• CPF;
• PIS/Cartão Cidadão, se houver;
• Título de Eleitor;
• Carteira de Reservista, quando aplicável;
• Carteira de Habilitação, quando necessária para a função;
• comprovante de endereço atualizado;
• Certidão de Nascimento, Casamento ou União Estável;
• comprovantes relacionados à escolaridade, quando aplicáveis;
• registro no Conselho Regional Profissional, quando exigido para a função;
• e autodeclaração étnico-racial.

Importante: dependendo da contratação e da função exercida, outras informações ou documentos poderão ser necessários.

3. Faça a solicitação com antecedência

Não deixe a admissão para o dia em que o funcionário começará a trabalhar.

A solicitação precisa passar por conferência e processamento antes do início das atividades.

Atualmente, orientamos que o pedido seja enviado à Atlântico com pelo menos 3 dias úteis de antecedência em relação à data prevista para início.

Quanto antes as informações forem enviadas corretamente, menor o risco de atrasos no processo.

4. Solicite a admissão pela Plataforma Atlântico Digital

A solicitação de admissão deve ser realizada pela Plataforma Atlântico Digital, preenchendo as informações solicitadas e anexando os documentos necessários.

Tutorial: Como solicitar uma admissão pela Plataforma Atlântico Digital

Antes de enviar, revise as informações preenchidas e confira se os documentos estão legíveis e completos.

5. Acompanhe o processamento da admissão

Depois do envio, nossa equipe realizará a conferência das informações e dará andamento ao processo de admissão.

Caso alguma informação ou documento esteja faltando ou precise ser corrigido, entraremos em contato.

Atenção: o envio da solicitação pela plataforma não significa que a admissão já foi processada. Por isso, é importante realizar a solicitação dentro do prazo e acompanhar eventuais pendências antes da data prevista para início do funcionário.

O funcionário não deve iniciar suas atividades antes da conclusão dos registros necessários.

Por isso, acompanhe eventuais solicitações de informações adicionais e responda às pendências o quanto antes para evitar impactos no processamento da admissão.

O que pode atrasar uma admissão?

Algumas situações podem impedir ou atrasar o processamento, como:

• solicitação enviada muito próxima à data de início;
• documentos faltantes ou ilegíveis;
• informações divergentes;
• dados da contratação ainda não definidos;
• ausência de retorno quando solicitada alguma complementação.

Por isso, recomendamos iniciar o processo com antecedência e acompanhar a solicitação até sua conclusão.

E se eu precisar alterar alguma informação depois de enviar a admissão?

Se você perceber que enviou alguma informação incorreta ou se alguma condição da contratação mudar após a solicitação, entre em contato conosco antes do início das atividades do funcionário.

Dependendo da etapa em que o processo estiver, o procedimento para alteração poderá ser diferente.

Evite realizar uma nova solicitação de admissão para o mesmo funcionário sem antes verificar como proceder.

Ficou com alguma dúvida?

Se você está planejando uma contratação e tem dúvidas sobre as informações necessárias ou sobre como realizar a solicitação, entre em contato conosco.

Se as informações da contratação já estiverem definidas, faça a solicitação pela Plataforma Atlântico Digital com antecedência para que o processo possa ser concluído antes do início das atividades.