Com a implementação da Reforma Tributária do Consumo, os documentos fiscais eletrônicos estão passando por adaptações para contemplar os novos tributos e regras.
Por isso, ao emitir uma nota fiscal, você poderá perceber novos campos relacionados ao IBS e à CBS, além de alterações no sistema utilizado para emissão.
Neste artigo, explicamos o que muda e quais informações devem ser observadas em 2026.
Importante: As orientações deste artigo são voltadas aos documentos fiscais que geram DANFE, como a NF-e. A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) possui regras e leiautes próprios e não deve ser parametrizada com base nas orientações apresentadas neste conteúdo.
Por que surgiram novos campos nas notas fiscais?
A Reforma Tributária do Consumo criou novos tributos, entre eles:
- CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços;
- IBS — Imposto sobre Bens e Serviços.
Com a implementação das novas regras, os documentos fiscais eletrônicos também precisam ser adaptados para receber as informações necessárias à nova tributação.
Consequentemente, os sistemas utilizados pelas empresas para emissão desses documentos precisam acompanhar os novos leiautes e disponibilizar os campos necessários.
2026 é um ano de teste do IBS e da CBS?
Sim.
O ano de 2026 é um período de adaptação e teste do IBS e da CBS. É o momento para as empresas ajustarem seus processos, sistemas e rotinas de emissão e se familiarizarem com o preenchimento das novas informações.
Por isso, é importante aproveitar esse período para entender os novos campos e realizar corretamente as adequações aplicáveis à empresa.
Quais são as alíquotas de teste do IBS e da CBS em 2026?
Para 2026, as alíquotas de teste são:
- CBS: 0,90%
- IBS: 0,10%
É importante observar que alguns sistemas podem apresentar o IBS em campos separados, como IBS Estadual e IBS Municipal.
Nesse caso, não recomendamos simplesmente dividir a alíquota total de 0,10% entre os campos.
O preenchimento deve considerar as características da operação e a tributação aplicável à empresa. Se houver dúvida sobre qual campo ou alíquota utilizar, consulte nossa equipe antes de concluir a parametrização.
Meu sistema precisa apresentar os campos de IBS e CBS?
Para as empresas do regime normal abrangidas pelas novas obrigações, os sistemas de emissão precisam estar adequados para permitir o preenchimento das informações relacionadas ao IBS e à CBS.
A adequação não se limita ao que aparece visualmente no DANFE. Os sistemas também precisam estar preparados para gerar as informações correspondentes nos arquivos XML dos documentos fiscais.
Se sua empresa estiver abrangida pelas novas regras e o sistema utilizado ainda não disponibilizar os campos necessários, recomendamos entrar em contato diretamente com o suporte do sistema emissor para verificar a atualização da ferramenta.
Se a nota for rejeitada, significa que o problema está nos campos de IBS e CBS?
Não necessariamente.
A rejeição de uma nota fiscal pode ocorrer por diferentes motivos e nem sempre estará diretamente relacionada ao preenchimento dos campos de IBS e CBS.
Por isso, se a nota for rejeitada, primeiro verifique a mensagem de rejeição apresentada pelo sistema, pois ela traz informações importantes para identificar o motivo do problema.
Se não conseguir identificar como proceder, envie para nossa equipe:
- a mensagem de rejeição apresentada pelo sistema;
- se possível, um print da tela com a mensagem completa;
- e as informações da nota que estava tentando emitir.
Com essas informações, conseguiremos compreender melhor a situação e orientar sobre o próximo passo.
Importante: o fato de uma nota não apresentar rejeição relacionada aos campos de IBS e CBS não deve ser utilizado, por si só, como critério para definir se essas informações precisam ou não ser preenchidas.
E as empresas do Simples Nacional?
Em 2026, as empresas optantes pelo Simples Nacional não estão sujeitas a essa obrigatoriedade de preenchimento da mesma forma que as empresas do regime normal, conforme as regras atualmente vigentes.
A implementação das informações de IBS e CBS nos documentos fiscais para contribuintes do Simples Nacional está prevista para avançar a partir de 2027.
Como a Reforma Tributária ainda está em fase de implementação, essa orientação poderá ser atualizada caso sejam publicadas novas regras.
E se meu sistema separar o IBS entre Estadual e Municipal?
Alguns sistemas emissores podem apresentar campos separados para IBS Estadual e IBS Municipal.
A forma de preenchimento desses campos pode depender das características da operação e da tributação aplicável.
Por isso, não utilize uma divisão automática da alíquota de IBS entre os dois campos sem antes verificar a orientação correspondente à sua operação.
Caso tenha dúvida sobre qual informação utilizar, consulte nossa equipe.
Os novos campos precisam constar no XML?
Os documentos fiscais eletrônicos abrangidos pela Reforma Tributária estão sendo adaptados para contemplar as informações relacionadas ao IBS e à CBS em seus respectivos leiautes.
Por isso, a adequação não se limita à representação visual do documento: o sistema emissor também precisa estar preparado para gerar corretamente as informações no arquivo XML.
O DANFE é uma representação do documento fiscal eletrônico e, por isso, nem todas as informações existentes no XML necessariamente serão apresentadas da mesma forma em sua representação visual.
Meu sistema ainda não possui os novos campos. O que devo fazer?
Se sua empresa está abrangida pelas novas regras e o sistema emissor ainda não disponibilizou os campos necessários, entre em contato diretamente com o suporte da ferramenta utilizada.
O fornecedor do sistema é quem poderá orientar sobre:
- atualização da ferramenta;
- localização dos novos campos;
- funcionamento das funcionalidades disponibilizadas;
- erros ou dificuldades técnicas;
- demais questões relacionadas ao uso do sistema.
Evite realizar alterações por conta própria sem compreender a finalidade dos campos e a orientação aplicável à sua empresa.
As regras ainda podem sofrer alterações?
Sim.
A implementação da Reforma Tributária ocorre de forma gradual e regras, leiautes, validações e especificações técnicas podem continuar sendo atualizados durante o período de transição.
Por isso, uma orientação utilizada em determinado momento pode precisar ser revista posteriormente.
É importante acompanhar as comunicações e utilizar informações atualizadas antes de realizar novas parametrizações ou alterações relacionadas à Reforma Tributária.
Estou com dúvida sobre qual alíquota ou imposto informar. Quem devo procurar?
Se sua dificuldade estiver relacionada ao funcionamento do sistema, como ausência de campos, erros, localização de funcionalidades ou atualização da ferramenta, entre em contato diretamente com o suporte do sistema emissor.
Já quando a dúvida estiver relacionada às regras da Reforma Tributária, nossa equipe poderá orientar sobre as alíquotas aplicáveis conforme forem disponibilizadas pelo Fisco e esclarecer a qual imposto determinada informação se refere.
Conte com o Atlântico na preparação para a Reforma Tributária
As mudanças trazidas pela Reforma Tributária vão além da inclusão de novos campos nas notas fiscais e exigem preparação das empresas para o novo cenário tributário.
O Atlântico conta com um serviço especializado em Reforma Tributária, desenvolvido para apoiar nossos clientes durante esse processo de preparação e adequação às novas regras.
Se sua empresa precisa compreender os impactos da Reforma Tributária e se preparar para as próximas etapas da transição, entre em contato conosco para conhecer o serviço e entender como podemos apoiá-lo.
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