Afastamento de funcionário: o que é e como comunicar?

Quando um colaborador precisa se ausentar do trabalho por motivo de doença, acidente, maternidade, entre outros, é necessário formalizar essa situação para que tudo seja feito dentro da legislação e sem impactos indevidos na folha de pagamento.

Esse tipo de situação é chamado de afastamento.

O que é considerado um afastamento?

Alguns exemplos comuns:

• Doença ou acidente com apresentação de atestado médico.
• Licença maternidade ou paternidade.
• Auxílio-doença ou acidente de trabalho.

• Períodos superiores a 15 dias.

   

  O que você deve fazer?

  O afastamento precisa ser comunicado através da nossa plataforma selecionando a opção Abrir Solicitação, com o envio do atestado médico ou documento que comprove o motivo da ausência.

  Segue tutorial para abrir a solicitação:
  
   

  
  Quanto mais rápido a solicitação for feita, maior a chance de evitar erros no cálculo da folha e garantir o cumprimento dos prazos legais.
  
  E se o afastamento for superior a 15 dias?
  
  Em casos de doença, acidente comum ou acidente de trabalho, a empresa é responsável pelo pagamento dos 15 primeiros dias de afastamento. A partir do 16º dia, o colaborador deve passar por perícia do INSS, que assume o pagamento do benefício.

  Já na licença maternidade, o benefício é de responsabilidade do INSS desde o início, sendo normalmente antecipado pela empresa e compensado depois.
   
  
  Pontos de atenção:

• Atestados ilegíveis ou rasurados podem ser recusados, por isso é importante enviar documentos nítidos e completos.
• Solicitações retroativas (de períodos passados) podem gerar ajustes na folha ou reenvios ao eSocial.
• Sempre comunique o afastamento antes do fechamento da folha.